Саморобна книга обліку, зшита нитками з картону та пожовклого паперу. Розграфлена олівцем на 9 стовпчиків, в яких фіолетовим чорнилом зазначались дата спостереження, прізвище та ініціали спостерігача, характер робіт, які виконувались під час спостережень, час початку та кінця спостережень, результати спостережної роботи, загальне число годин, потрачених на спостереження, розмір компенсації, відмітка вченого секретаря про надану компенсацію.
