Die Urkundenmappe ist eine rote Klappmappe aus pvc-überzogenen Kartonflügeln. In der Mitte befindet sich eine dekorative geflochtene Kordel. Die Vorderseite ziert eine Stadtansicht sowie das Stadtsiegel. Sie diente zur stilvollen Überreichung von Urkunden, Zeugnissen und Auszeichnungen.
Unter einer Mappe versteht man einen Büroartikel, der aus einem Bogen Papier, Kunststoff oder ähnlichem Material besteht, der (meistens in der Mitte) so gefaltet ist, dass sich jeweils zwei Ecken berühren. Zwischen diesen zwei Flügeln des Bogens können Dokumente oder ähnliche dünne Gegenstände aufbewahrt werden.
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