Das Protokollbuch besteht aus einem schwarzen festen Einband. Es besitzt einen rechteckigen an den Ecken abgerundeten hellen Aufkleber, der rot umrandet ist. In lateinischer Handschrift steht auf dem Aufkleber:
"Protokollbuch // des // I. Wolmirstedter Mandolinenklubs. Die handschriftlichen zumeist in Sütterlin gemachten Angaben berichten auf 152 Seiten von den Versammlungen des Klubs und reichen vom April 1919 bis zum Oktober des Jahres 1936. Zum Vorstand gehören u.a. Willy Bock, Felix Fischer, Otto Sauerhering, Walter Schulze.
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