Das Lohnbuch der Firma Josef Topp enthält in einem verschließbaren Einzelblattordner Lohnkarten der Mitarbeitenden von 1940 bis 1951.
Zwei am inwendigen, linken Rand des Buchrückens befestigte, mit Schrauben verschließbare Drähte dienen der Einreihung der Lohnkarten und werden durch eine im Buchdeckel eingearbeitete Metallleiste fixiert. Der dunkle Kartondeckel ist am linken Rand mit Leinenstreifen verstärkt und weist zwischen den Drähten ein Schloss auf. Ein passender Schlüssel jedoch fehlt.
Die Lohnkarten sind mit einem alphabetischen Register geordnet. Sie enthalten neben Namen, Adressen, Familienstand und Kinderanzahl Angaben zum Beruf und zur ausgeübten Tätigkeit sowie die Lohnzahlungen. Der Lohn wird bei einigen Mitarbeitenden detailliert nach Überstunden und Akkordarbeit aufgeschlüsselt. Die Karten sind am oberen Rand gelocht und weisen auf eine automatisierte Verarbeitung hin.
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